Tutustu eri tehtäviin hallituksessa:

Puheenjohtaja >>

Sihteeri >>

Rahastonhoitaja >> 

Kulttuurivastaava >>

 
Hallituksen toiminta

•    puheenjohtaja,
•    5-8 varsinaista jäsentä ja
•    2-3 varajäsentä.

Hallitus kokoontuu lukukausien aikana kerran kuukaudessa, tarvittaessa useammin. Lisäksi yhteyttä pidetään sähköpostilistan välityksellä. Myös rahastonhoitaja kuuluu listalle ja hänellä on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Yleensä kokoukset pidetään jonkun luona nyyttikestiperiaatteella, joten Retikan hallituksen kokoukset eivät ehkäpä täysin vastaa sitä, millaisina kokoukset yleensä mielletään! Ilmapiiri on rento ja keskustelu saattaa välillä lähteä rönsyilemään. Puheenjohtaja laatii etukäteen asialistan, jonka mukaan asiat käsitellään ja johtaa keskustelun kulkua. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä.

Mitä hallitus sitten käytännössä tekee? Hallitus pitää jäsenrekisteriä ja huolehtii, että Retikan sähköpostilistalle kuuluvat kaikki varsinaiset jäsenet. Sääntöjen mukaisesti hallitus huolehtii Retikan yleisten kokousten järjestämisestä: tilavarauksista, kokouskutsusta, asialistasta ja tarjoilusta. Muita hallituksen tehtäviä ovat esim. laatia yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio, tuoda opiskelijoiden ääntä kuuluville, olla yhteydessä ravitsemustieteen yksikön, ylioppilaskunnan, järjestöjen ja yritysten kanssa, järjestää opiskelijoille sekä hyödyllistä että virkistävää toimintaa, huolehtia varainhankinnasta ja Retikan juhlien taloudellisesta tukemisesta sekä edustaa muiden ainejärjestöjen juhlatilaisuuksissa.

Hallitus vastaa siis koko Retikan toiminnasta, jonka on perustuttava Retikan sääntöihin ja kokouksiin. Hallitustoiminta on vastuullista, mielenkiintoista, monipuolista, haastavaa, innostavaa ja hauskaa. Ainejärjestön hallitustoiminta kehittää ja opettaa monia taitoja, joita voi käyttää jo opiskeluaikana ja joita varmasti tulee tarvitsemaan myös myöhemmin työelämässä.

Puheenjohtajana hallituksessa

Ainejärjestön hallituksen puheenjohtaja kuulostaa hienolta ja vastuulliselta titteliltä, mutta käytännössä ainakaan Retikan hallituksessa puheenjohtajan pesti ei kamalasti eroa muun hallituksen peruspuurtamisesta. Pj kutsuu koolle Retikan yleiskokoukset ja hallituksen kokoukset, johtaa hallituksen kokouksia, toimii ainejärjestön edustajana esimerkiksi ylioppilaskunnan järjestötapaamisissa ja yhteyshenkilönä eri yhteistyötahoille sekä allekirjoittaa ainejärjestön virallisia dokumentteja.

Puheenjohtajan tulisi periaatteessa olla selvillä kaikesta ainejärjestössä meneillään olevasta toiminnasta. Tästä syystä Retikan hallituksen puheenjohtaja on laatinut kokousten asialistat, päivittänyt jäsenluetteloa ja yhdistyksen tietoja. Tämän lisäksi pj osallistuu erilaisten tapahtumien järjestämiseen ja puuhasteluun muun hallituksen kanssa. Hallituksen puheenjohtajan rooli on oikeastaan juuri sellainen, kuin millaiseksi puheenjohtaja sen itse tekee. Ainejärjestön asioiden hoitamiseen voi halutessaan käyttää vaikka kaiken vapaa-aikansa, mutta viisas jakaa vastuuta ja delegoi tehtäviä ja säästyy siten kohtuuttomalta rasitukselta.

Kahden puheenjohtajavuoteni aikana olen oppinut valtavan paljon – en ainoastaan järjestötoiminnasta vaan myös ryhmätyöskentelystä, tapahtumien järjestämisestä, kokoustamisesta ja asioiden organisoinnista. Koen olevani monella tapaa valmiimpi työelämän haasteisiin, kuin jos en olisi ollut mukana ainejärjestötoiminnassa.

Anne Pohju, puheenjohtaja 2005 ja 2006

Sihteerinä hallituksessa

Retikan hallituksen sihteerin päävastuualueena on kirjata ylös hallituksen kokousten kulku eli käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset. Sihteeri siis kirjoittaa kokouksen aikana muistiinpanoja ja laatii niistä sitten sujuvasanaisen pöytäkirjan. Itse olen kirjaillut muistiinpanot suoraan tietokoneelle, minkä olen havainnut helpottavan varsinaista puhtaaksikirjoitustyötä. Kokousten lisäksi sihteeri toimii yleensä myös opetuksen kehittämisiltapäivien muistioiden laatijana ja kirjoittaa pöytäkirjan pohjalta
Retikan nettisivuille tiivistelmän, josta kaikki voivat lukea, mitä asioita hallitus on kulloinkin käsitellyt.

Sihteeri saa melko lailla päättää siitä, miten ja minkä verran kokouksessa puhuttuja asioita ilmaistaan pöytäkirjassa, mutta joka tapauksessa kirjoitettu tarkistetaan ja hyväksytään aina seuraavassa kokouksessa. Muuten sihteeri on yksi täysvaltainen hallituksen jäsen, joka osallistuu hallituksen toimintaan siinä missä muutkin.

Retikan hallituksessa sihteerinä toimiminen on ollut paitsi opettavaista myös tosi mukavaa. Uskon olleeni monesti kokouksissa enemmän hereillä kuin moni muu hallituslainen, tai ainakin minun olisi kuulunut olla - olisihan pöytäkirjaa kirjoittaessa kuitenkin syytä olla perillä kirjoitettavista asioista :) Olen oppinut erottamaan olennaista tietoa epäolennaisesta ja pitämään paperit järjestyksessä. Sihteerikauteni aikana olen huomannut olevani tosi hyvin kärryillä siitä, missä ja milloin tapahtuu mitäkin - sitä voi tulla ikävä... Olen saanut varmuutta kirjoittamiseen ja oppinut kuuntelemisen taitoa, ja näistä uskon olevan konkreettista hyötyä myös tulevaisuuden kannalta.

Rahastonhoitajana hallituksessa

Eli tuttavallisemmin "rahis" on ainejärjestön rahaliikenteestä vastaava retikkalainen. Käytännössä olen ainakin itse pitänyt rahiksen hommasta, sillä tässä pysyy hyvin perillä hallituksen ja ainejärjestön tapahtumista, mutta on suhteellisen vapaa vastuusta. Vastuuta tulee toki rahan liikuttelun kautta (eipä ole Retikalla mitenkään valtavista summista kyse), mutta koska rahis ei kuulu hallitukseen, ei vastuuta päätöksistä tai esimerkiksi rahan käytöstä ole. Rahastonhoitajalla on Retikan hallituksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus ja sitä kautta pääsee vaikuttamaan hallitukseen ja heidän aivoituksiinsa.

Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu siis rahaliikenteen hoitaminen ja kirjanpito. Lisäksi pitää tiedotella hallitusta rahatilanteesta säännöllisin väliajoin, jotta heillä on tarvittavat tiedot päätösten tekemiseen. Suurimmat yksittäiset työt vuoden aikana ovat tilinpäätöksen teko (tämä on erittäin hyvää tietoa myös työelämää varten), veroilmoituksen teko ja uusien retikkalaisten jäsenmaksulaskujen teko.

Kahtena viime vuonna, jolloin olen toiminut rahastonhoitajana, olen siirtänyt mahdollisimman paljon asioista sähköiseen muotoon. Tämä on mielestäni helpottanut, selkeyttänyt ja tehnyt asioiden hoitamisesta joustavampaa. Aloittaessani minulla ei ollut minkäänlaista kokemusta kirjanpidosta tms, mutta aina on löytynyt avuliaita ihmisiä, jotka tietävät kuinka asioissa kuuluu toimia.

Suvi Heinonen, rahastonhoitaja 2005 ja 2006

Kulttuurivastaavana hallituksessa

Kulttuurivastaavan tehtävänä on muun hallituksen avustamana järjestää opiskelijoille hauskaa tekemistä, joka liittyy tavalla tai toisella kulttuuriin.
Esimerkiksi teatteri- ja leffaillat sekä näyttelyihin tutustuminen ovat tapahtumia, joita kulttuurivastaava voi järjestää retikkalaisille. Näistä etenkin teatteri-illat ovat olleet hyvin suosittuja. Kuopion kaupunki tarjoaa paljon erilaisia kulttuurimahdollisuuksia, mutta myös lähiseudun kulttuuritarjontaan voi tutustua!

Marjut Lamminaho, kulttuurivastaava 2009